เมื่อใดที่มีจัดการโครงการโดยมีคนที่เกี่ยวข้องเพียงคนเดียวนั้น จะไม่ถือว่าเป็นการจัดการโครงการ
คนจำนวนมากที่มาเข้าร่วมในงานสัมมนาเพื่อเรียนรู้วิธีในการบริหารจัดการโครงการของผม แต่พบว่าพวกเขาเหล่านั้นเป็นคนเดียวที่ทำงานในโครงการ เดี๋ยวนี้มันเป็นความจริงที่ว่า งานที่ทำโดยคนๆ เดียวนั้น สามารถที่จะเรียกว่าโครงการได้ เพราะว่ามีจุดเริ่มต้นที่แน่นอน, เป้าหมาย วันสิ้นสุด คุณสมบัติที่ต้องการจำเพาะ ขอบเขตของงาน และงบประมาณ
อย่างไรก็ดี เมื่อไม่มีใครอื่นที่ทำงานในโครงการ (รวมไปถึงผู้ผลิตภายนอก) ก็ไม่มีความจำเป็นในการกำหนดสายงานวิกฤต
การกำหนดสายงานวิกฤต เป็นการกำหนดจำนวนงานที่ทำขนานกันไปได้ในคราวเดียวกัน และหนึ่งในนั้นจะมีงานหนึ่งที่ต้องใช้เวลานานกว่างานอื่น นำทุกสายงานมาพิจารณาว่าต้องใช้เวลาในการทำงานด้วยตัวเองให้เสร็จในที่สุดเป็นเวลาเท่าไร ไม่มีงานขนานใดๆ เกิดขึ้นในโครงการที่ทำคนเดียว - เว้นเสียแต่ว่าคุณใช้มือแต่ทั้ง2 ข้างในการทำงานแยกอิสระได้พร้อมกัน!
โครงการที่ทำด้วยคนๆ เดียวจะต้องมีการบริหารจัดการตนเองที่ดี หรือ มีการบริหารจัดการเวลาที่ดี แต่ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณขาดไม่ได้ก็คือ รายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้จัดทำมาอย่างเรียบร้อย ซึ่งก็ได้มาจากการลิสต์รายการงานต่างๆ ออกมา อย่างไรก็ตามเว้นเสียแต่ว่า หากคุณกำลังร่วมงานกับงานของคนอื่น คุณจะไม่ได้ฝึกฝนการจัดการโครงการอย่างแท้จริง
ที่มา พื้นฐานในการจัดการโครงการ หน้า 6 โดย เจมส์ พี ลูอิส
One-Person Projects
When is managing a project not project management? When only one person is involved.
A lot of people are sent to my seminars to learn how to manage projects, but they are the only person working on their projects. Now it is true that a one-person job can be called a project, because it has a definite starting point, target end date, specific performance requirements, defined scope of work, and a budget.
However, when no one else is working on the project (including outside vendors), there is no need for a critical path schedule.
A critical path schedule is one that has a number of parallel paths, and one of them will be longer than the others and will determine how long it will take to complete the job, or ultimately, on a job by yourself, there aren't any parallel paths - unless you are ambidextrous!
One person projects do require good self-management or good time management, but all you need is a good to-do list, which comes from a task listing. However, unless you are coordinating the work of other people, you aren't practicing true project management.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น